« Luffy Kage VS Luffy Nakama | Main | Generics »
Sembunyikan dan Lindungi Rumus di Cell Excel
By deepe | September 15, 2008
Minggu ini teman sekantor sempat bertanya tentang suatu permasalahan dalam penggunaan software pengolah angka yang bernama Microsoft Excel. Permasalahannya adalah bagaimana cara supaya rumus yang digunakannya di Excel tersebut tersembunyi dan tidak bisa diubah oleh orang lain. Oops dalam hati berkata. Mengapa? Karena bagi saya pertanyaan tersebut tersebut adalah permasalahan baru (belum pernah melakukan hal tersebut) dan level saya dalam penggunaan software yang satu ini bisa dibilang masih amatiran. Bingung juga sih jawaban apa yang harus saya berikan kepada dia mengingat ketidaktahuan saya ini. Sebelum memberikan jawaban tersebut, saya teringat pak Adi Rahman, teman satu departemen yang job descriptionnya sebagai it trainner di tempat saya berkerja. Saya pun kemudian bertanya kepada pak Adi dan kebetulan sekali pertanyaan tersebut bisa dijawab olehnya, sehingga saya tidak mengecewakan teman yang memberikan pertanyaan tadi.
Dari pengalaman ini, selanjutnya saya akan membagikan tips “Bagaimana menyembunyikan dan melindungi rumus yang dituliskan pada cell Excel” ke para pembaca sekalian. Walaupun mungkin bagi sebagian orang yang sudah berpengalaman (expert) seperti pak Adi, tips ini merupakan tips yang sudah usang ato kuno, tapi harapan saya tips ini bisa membantu bagi yang masih awam seperti saya dan teman saya yang bertanya tadi. Untuk memperjelas dan mempermudah pemahaman maka saya akan menyajikan tips dalam bentuk soal dan jawaban. Sebelum memulai, perlu diketahui bahwa untuk contoh ini saya menggunakan Microsoft Excel XP. Jadi contoh ini bisa diterapkan langsung jika anda menggunakan Excel 97/2000/XP, tetapi mungkin akan sedikit kesulitan bagi anda yang menggunakan Excel 2007. Untuk yang menggunakan Excel 2007 tidak perlu berkecil hati, tetap saja ikuti tips berikut ini karena melalui pemahaman dari tips ini saya yakin anda pasti bisa menerapkan tips ini di Excel 2007.
Oke, langsung saja yang mulai dengan menyajikan soal seperti gambar diatas. Pada gambar, rumus yang ada pada cell D4 terlihat pada function bar, tepatnya pada lingkaran merah. Pertanyaan dari soal ini adalah bagaimana membuat rumus yang ada di cell D4 menjadi tidak terlihat (hidden) dan juga tidak bisa di perbaharui (locked). Untuk menjawab pertanyaan diatas, maka langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:
Reset nilai locked dan hidden pada semua cell
Yang harus dilakukan untuk menerapkan langkah pertama ini adalah dengan mengklik kotak kosong yang terletak diantara kolom A dan baris 1. Hal ini pada gambar seperti terlihat pada lingkaran berwarna biru. Setelah semua cell terseleksi, selanjutnya pilih menu Format - Cell. Pada window Format Cells, pilihlah tab Protection, kemudian hilangkan centang pada kotak yang berjudul Locked dan Hidden. Hasilnya dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Memilih cell yang ingin di hidden dan di locked
Karena pada soal yang ingin dihidden dan dilocked adalah cell D4 maka pilihlah cell D4 tersebut. Setelah itu, pilih lagi menu Format - Cell. Pada window Format Cells, pilih tab Protection, dan centang kotak berjudul Locked dan Hidden.
Mulai hidden dan protection
Langkah ini merupakan langkah terakhir dan untuk melakukan hal ini, yang harus dilakukan adalah dengan memilih menu Tools - Protection - Protect Sheet. Pada window Protect Sheet, centanglah kotak berjudul Format Cells. Agar lebih aman berilah password pada kotak isian password to unprotect sheet.
Setelah melakukan 3 langkah diatas, hasil yang diharapkan adalah seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Topics: Tips n Triks |
September 15th, 2008 at 3:35 pm
wogh tips lagi dari master ne, hehehe pe kirimin dvd one piece dunk ….. pengen nonton ne T_T
btw “RESERVED fOr LATER !!!!” hehehe
September 16th, 2008 at 8:13 pm
jadi ini ngomongin excel apa one piece?
September 17th, 2008 at 12:55 am
ngga tau tuh si penyu, komen-komen sembarangan.. he he he
October 9th, 2008 at 5:18 pm
Beribu-ribu terimakasih saya haturkan kepada anda… hal sepele yang anda uraikan diatas adalah jawaban dari apa yg telah lama saya cari….
Trima~~~ kasihku~~~ ku ucapkan~~~ pada ~~~
Semoga anda selalu di rahmati dan di berkahi oleh Allah.Swt atas ilmu yg berguna yg selalu anda limpahkan kepada semua pengunjung rumah maya anda ini.
Saya adalah peminat pemrograman terutama excel dan macro excel. Akan tetapi mungkin karena mata dan pikiran saya telah dibutakan oleh yg kuasa maka hal yg anda uraikan diatas tidak mampu saya pecahkan sendiri.
~~~Oh, alangkah kerdilnya saya di antara anda-anda semua para pelaku IT~~~
Semoga anda terus dan terus mau berbagi hal ikhwal, tips dan trik serta semuanya yg berbau excel ataupun macro excel pada blog anda yg sangat saya kagumi ini.
Apabila anda berkenan, saya ingin memberikan anda sebuah program sederhana yg saat ini sedang saya kerjakan. Saya harap anda dapat memberikan bantuan atau paling tidak saran agar program saya itu dapat berjalan dengan baik dan lancar meskipun dipakai oleh orang yang tidak pernah menggunakan excel.
Jika anda setuju, harap hubungi saya melalui apadkukar@gmail.com
Terimakasih…
Ade Sofyan, A.Md
Tenggarong - KALTIM
October 10th, 2008 at 3:24 am
terima kasih sebelumnya atas pujiannya di blog ini. semuanya ini hanyalah sebuah catatan bagi saya dan keinginan untuk berbagi bersama teman-teman sekalian
October 16th, 2008 at 6:06 am
wowww….thanx bgt yeee?? berguna bgt ne tipsnya
October 20th, 2008 at 2:41 am
bagaimana cara untuk membuat data Base di Ms, Excel dan bagaimana cara nya memfunsikan rumus 2x di excel seperti contoh rumus Date atau day …..
tolong di jawab dan terima kasih
October 23rd, 2008 at 3:46 am
membuat database? mau digunakan untuk apa ya?
bisa diceritakan lebih detil mungkin maksudnya.
kalo memfungsikan rumus, apa maksudnya misal rumus date digunakan dalam perhitungan?
October 23rd, 2008 at 8:35 am
gimana yach.. caranya … sort otomatis..
contoh : ada data base
tgl customer kapal kade operator kernet
23/10 PT. ABC KM. API 002 TEST 1 TEST 2
25/10 PT. BCA KM. AMI 003 TEST 3 TEST 2
24/10 PT. CAB KM. ASI 006 TEST1 TEST2
saat kita ketik nama operator TEST1, MAKA AKAN MUNCUL SEPERTI INI:
Operator : TEST1
tgl customer kapal kade
23/10 PT. ABC KM. API 002
24/10 PT. CAB KM. ASI 006
mohon pencerahannya… (^_^) mas “deepe”
please balas ke email.. Terima kasih
October 23rd, 2008 at 8:36 am
maksud saya dengan menggunakan rumus, bukan dengan AUTO FILTER.
October 24th, 2008 at 2:01 am
maksud mas SURYA mungkin searching ya? bukan sort otomatis. karena sort kan fungsinya untuk mengurutkan data
October 24th, 2008 at 3:08 am
Ya seperti fungsi vlookup, tapi vlookup hanya bisa dengan 1 key unik saja. tidak bisa 2 … itu masalahnya…
October 24th, 2008 at 6:51 am
berarti pengen menggunakan fungsi bukan filter y? anda sudah pernah pake advance filter? advance filter bisa digunakan untuk lebih dari satu kriteria
October 27th, 2008 at 11:15 am
Belum pernah….