« Fungsi dengan jumlah parameter tidak tetap | Main | Hachi One Diver »
Auto Filter di Excel
By deepe | August 15, 2008
Mengolah data adalah merupakan pekerjaan yang hampir dilakukan oleh setiap orang. Pekerjaan yang satu ini dapat dibilang pekerjaan yang gampang-gampang susah. Dikatakan demikian karena pekerjaan ini mudah bila data yang dikelola jumlahnya tidak banyak atau sedikit. Tetapi akan menjadi susah bila jumlah data yang dikelola sangat banyak.
Nah karena itulah aplikasi pengolah data seperti Microsoft Excel dan OpenOffice Calc (aplikasi yang paling sering digunakan di Indonesia) dibuat. Aplikasi ini biasanya menyediakan fasilitas-fasilitas yang bertujuan untuk membantu pengguna (user) dalam mengolah data. Salah satu fasilitas yang sangat berguna adalah fasilitas filtering atau dalam bahasa indonesia disebut penyaringan.
Kemudian yang menjadi pertanyaan adalah “apakah setiap orang yang menggunakan aplikasi pengolah data seperti Excel dan Office Calc mengetahui dan mengerti cara menggunakan fasilitas ini?”. Dari beberapa rekan kantor dan teman yang saya tanya, saya menyimpulkan bahwa masih banyak yang belum (lupa) akan fasilitas filter ini. Untuk itu saya akan membahas bagaimana cara menggunakan fasilitas filtering di Microsoft Excel. “Kenapa di Excel?” Karena aplikasi yang satu ini sudah lama dikenal ketimbang Office Calc. Selain itu, dengan mengetahui bagaimana cara menggunakan filtering di Excel anda akan secara otomatis mengetahui bagaimana cara penggunaan fasilitas filtering di Office Calc.
Gambar disamping adalah hasil dari auto filter yang saya lakukan dengan cara memilih menu Data- Filter – Auto Filter. Berdasarkan data pada gambar disebelah, misal saya menginginkan data dengan jumlah=26 dan harga=0 maka yang saya lakukan adalah memilih nilai 26 pada combo box “JUMLAH” dan nilai 0 pada combo box “HARGA”. Mudah bukan? Perlu dicatat bahwa penggunaan auto filter ini hanya mampu untuk melakukan penyaringan sederhana. Sedangkan untuk penyaringan yang lebih rumit, fasilitas “advanced filter” adalah yang paling cocok.
Selain bisa menampilkan fasilitas auto filter seperti diatas tentu saja kita juga bisa menyembunyikan fasilitas auto filter yang telah kita tampilkan. Caranya adalah dengan memilih menu Data – Filter – Auto Filter sehingga tanda centang disebelah kirinya hilang.
Topics: Tips n Triks |